陽光明媚的上午,美欣達集團采購條線迎來了一年一度的聚首,來自許昌、淮北、荊州以及省內各地工作在采購條線上的二十多位同事齊聚湖州,來參加美欣達集團采購條線人員研討會,參會人員涵蓋了旺能、藥業、百奧邁斯、熱電、久久現代等產業。會議由集團招投標中心主任邱麗華主持,集團公司分管副總沈燕沈總參與討論。為了一改以往傳統會議給人的嚴肅氣氛,營造輕松自由的研討氛圍,集團招投標中心對本次會議地點做了精心的選擇,并通過頭腦風暴的形式開展。
此次研討會分為三大議題:
1、針對招投標兩庫三規范化建設的意見征集;
2、招標采購過程中各自存在的難點和困惑互相交流想法和意見;
3、針對招標工作流程進一步優化的可行性意見。
因近年來集團產業的逐步壯大和區域的擴張,來自五湖四海的大家能這樣齊聚一地,尚屬頭一次,在座的很多人平日里經常通過郵件、電話溝通工作,這次終于有了面對面交流的機會。顯然,大家都沒有什么拘束,針對目前采購工作中遇到的盲點難點進行了深入的探討。“廢舊物資拍賣重量預估”、“外地拍賣操作 “、”供應商開發難“、”招標各環節的時效性管理“、“非標標的招標注意事項“應急采購的定義和約束”、“專家庫建設管理”、“半壟斷類材料采購”等一個個難題被拋了出來。每一個議題都引來大家的紛紛響應,大家都開誠布公地提出了自己的想法和對策。如:德清同事提出五金采購難的問題,展望藥業的徐云龍即刻分享了自己建立五金供應商二級庫的成功經驗; 百奧邁斯王弘章提出,百奧自身評標專家急缺,旺能潘惠連表態幾個環保產業專家可做到共享;百奧邁斯徐承提出了部分標的可實行招標前預判的想法,得到了大家的廣泛贊同。
經過近四個小時的熱烈討論,在沈總的總結陳詞中研討會順利結束。大家普遍認為,這是一次成功的交流機會,同事之間的互相溝通與交流促進彼此進步的同時,也為招標采購工作在開年打下比較好的基礎,為下一步招投標流程的完善、效率的提高都提供了很好的意見和建議。在新的一年里,集團招標采購工作將以改革創新為動力,通過新OA等電子化平臺建設,深化內部改革,推動采購工作健康穩定發展,切實為各產業做好支撐服務工作。